Étapes de la création d'une entreprise

Étape 1
: Évaluer votre potentiel en tant qu'entrepreneur

La propriété d'une entreprise est-elle un droit pour vous ?

Apprenez-en davantage sur les étapes de la création et de la gestion d'une entreprise et faites une rapide auto-évaluation pour déterminer si l'entrepreneuriat vous convient, dès maintenant.

Étape 2
: Recherche de votre idée et planification de la réussite

Un bon plan d'affaires est la base d'une entreprise prospère et il existe de nombreuses aides pour vous aider à démarrer. 

Planifiez votre localisation

Quel que soit votre modèle d'entreprise, vous devrez travailler quelque part. Cela peut être à la maison, dans un bureau partagé, dans un bureau loué ou dans un immeuble que vous achetez. Examinez attentivement les conséquences de chacune de ces décisions pour trouver celle qui vous convient le mieux.

Recherchez les conditions requises par le comté pour implanter une entreprise à votre domicile. Les directives relatives à l'occupation du domicile sont disponibles auprès du département des services d'autorisation du comté de Montgomery. 

Les bureaux partagés offrent des options à de nombreux types de propriétaires d'entreprises, depuis les bureaux traditionnels jusqu'aux espaces de travail collaboratifs. Cette carte interactive vous aidera à trouver des emplacements potentiels dans le comté. 

Si vous estimez que la location d'un espace est la meilleure option pour votre entreprise, assurez-vous que l'emplacement que vous envisagez est zoné pour votre type d'entreprise, qu'il existe un certificat d'utilisation et d'occupation en cours pour l'emplacement et qu'il reflète l'utilisation que vous comptez en faire. Si vous prévoyez de modifier l'espace que vous comptez louer, vous devrez peut-être aussi obtenir un permis de construire commercial.

Les mêmes considérations s'appliquent si vous envisagez d'acheter un espace pour votre entreprise. En plus des considérations de zonage et d'utilisation, prévoyez d'obtenir un permis de construire pour construire ou rénover une propriété. Assurez-vous de passer un contrat avec des vendeurs qui ont l'expérience de la construction ou de la rénovation dans le comté de Montgomery et de comprendre la procédure à suivre.

La modification ou la construction d'une nouvelle construction sont des entreprises complexes et le département des services d'autorisation propose une consultation préliminaire pour vous aider à prendre les meilleures décisions dès le début.

Étape 3
: Choix de la structure juridique de votre entreprise

Déterminez quelle forme de structure d'entreprise est la plus appropriée pour votre activité.

Il existe plusieurs types de structure d'entreprise : entreprise individuelle, société en nom collectif, société par actions, société à responsabilité limitée (SARL), société en commandite, société à responsabilité limitée, société de bienfaisance, société à but non lucratif, etc. 

Chaque structure présente certains avantages et inconvénients et, en fin de compte, la décision vous appartient.

Afin de vous assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires pour prendre cette décision, envisagez de consulter un comptable et un avocat ainsi qu'un consultant en affaires.

Les entreprises du comté de Montgomery ont accès à l'assistance technique d'organisations telles que SCORE et le Centre de développement des petites entreprises du Maryland. En plus de vous aider à déterminer la meilleure structure pour votre entreprise, ces partenaires ressources peuvent vous aider à répondre à des questions importantes telles que l'assurance à envisager ou à exiger pour protéger vos intérêts commerciaux et vos employés. 

L'administration des petites entreprises offre un aperçu des différents types de structures d'entreprises pour vous aider à déterminer celle qui vous convient le mieux. Le site web de l'ASB fournit également de précieuses informations sur l'assurance des entreprises. 

Étape 4
: Enregistrement du nom de votre entreprise

La désignation d'une entreprise comporte plusieurs étapes.

Ces étapes consistent notamment à vérifier que le nom est disponible, à rechercher si un nom de domaine significatif peut être choisi, à effectuer les enregistrements appropriés et à examiner si une marque est appropriée.

Avant de choisir et de réserver le nom de votre entreprise, vérifiez si et comment votre nom est déjà utilisé :

  • Dun & Bradstreet - plus de 20 millions de documents commerciaux disponibles.
  • Google - recherchez si une autre entreprise utilise déjà le nom.
  • Maryland Business Express - Effectuez une recherche d'entité commerciale pour voir si le nom de votre entreprise est déjà utilisé dans le Maryland. Votre nom doit être unique - il ne peut pas être déjà utilisé par une autre entreprise.

La plupart des entreprises ont aujourd'hui un site web. Vous devriez donc vérifier quels noms de domaine seraient disponibles en fonction du nom de votre entreprise :

Enregistrez le nom commercial de votre entreprise par l'intermédiaire de Maryland Business Express.

Bien que ce ne soit pas obligatoire, vous pouvez faire des recherches et envisager d'obtenir une marque à votre nom auprès de l'Office américain des brevets et des marques.

Étape 5
: Dépôt des statuts auprès de l'État du Maryland

Les différents types de structures d'entreprises sont soumis à des exigences et des frais de dépôt différents.

Rendez-vous sur le site de Maryland Business Express pour enregistrer votre entreprise et déposer les documents d'entreprise appropriés.

  1. Propriétaire unique ou société en nom collectif : Aucun dépôt de document juridique ou autre formalité n'est requis, sauf le respect des exigences de l'État et des autorités locales en matière de licences et de fiscalité. Les sociétés qui sont des entreprises individuelles et des sociétés en nom collectif doivent se rendre au Maryland Business Express pour demander un numéro d'identification fiscale. 
  2. Les autres types de sociétés, y compris les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés par actions, les sociétés non par actions exonérées d'impôt, les sociétés fermées et les sociétés étrangères à responsabilité limitée, doivent s'enregistrer et déposer des documents par l'intermédiaire du Maryland Business Express. 
  3. D'autres types d'entreprises peuvent également enregistrer des noms commerciaux et établir des comptes fiscaux par l'intermédiaire de Maryland Business Express. Pour les types de déclaration d'entreprise qui ne sont pas actuellement acceptés en ligne, veuillez consulter le site web du Department of Assessments and Taxation (département des évaluations et des impôts) pour obtenir de l'aide.

Maryland Business Express affiche également le barème des frais de dépôt associés aux différents types d'entreprises.

Étape 6
: Obtention d'un numéro d'identification d'employeur fédéral

Cette opération est très rapide et facile à réaliser et est disponible en ligne auprès de l'IRS.

Vous avez besoin d'un EIN si vous :

  • Créer une nouvelle entreprise
  • Avoir des employés
  • Exploiter votre entreprise en tant que société ou société de personnes
  • Remplissez l'une de ces déclarations fiscales : Emploi, Accises, ou Alcool, tabac et armes à feu
  • Retenue à la source sur les revenus, autres que les salaires, versés à un étranger non-résident
  • Avoir un plan Keogh
  • sont impliqués dans l'un des types d'organisations suivants
    • Fiducies, à l'exception de certaines fiducies révocables appartenant au concédant, IRA, déclarations d'impôt sur le revenu des entreprises des organismes exonérés
    • Successions
    • Conduits d'investissements hypothécaires immobiliers
    • Organisations à but non lucratif
    • Coopératives d'agriculteurs
    • Administrateurs de régimes

Avant de commencer, consultez les informations sur la manière de demander un EIN auprès de l'IRS. 

Étape 7
Enregistrement des comptes fiscaux auprès du Maryland

La déclaration et le paiement des taxes professionnelles peuvent être compliqués.

Le bureau du contrôleur du Maryland propose des services en ligne pratiques pour aider les nouvelles entreprises à ouvrir des comptes fiscaux, à obtenir les licences d'exploitation appropriées et à s'informer sur les crédits d'impôt disponibles.

Remplissez le Maryland Combined Registration Form pour établir vos comptes fiscaux, qui peuvent comprendre :

  • Compte de la taxe d'entrée et de la taxe d'amusement
  • Compte de retenue d'impôt sur le revenu
  • Licence de taxe de vente et d'utilisation
  • Taxe de recyclage des pneus
  • Licence de vendeur transitoire
  • Compte d'assurance chômage

Vous devez télécharger la version papier pour faire les demandes suivantes :

  • Licence pour la taxe sur l'alcool
  • Licence pour la taxe sur le tabac
  • Compte de la taxe sur les carburants

Taxes sur les biens personnels

Dans le Maryland, toutes les entreprises sont taxées sur les biens personnels qu'elles possèdent, tels que les meubles, les installations, les équipements de bureau et industriels, les machines, les outils, les fournitures, les stocks et tout autre bien non classé comme bien immobilier. Vous devez produire une déclaration de biens personnels des entreprises chaque année, le 15 avril, que vous possédiez ou non des biens. Les frais minimums pour produire la déclaration sont de 300 $ par an. Les entreprises sont automatiquement enregistrées lors de leur création et déposent leurs statuts auprès de l'État. Vous recevrez une facture d'impôt sur les biens personnels après l'examen de la déclaration par l'État du Maryland.

Entreprises individuelles ou sociétés en nom collectif

Les entreprises individuelles ou les sociétés en nom collectif doivent obtenir un numéro d'identification fiscale par l'intermédiaire de Maryland Business Express afin que les biens personnels de leur entreprise puissent être correctement évalués.

Étape 8
Licences et permis

Il est de la responsabilité de tout propriétaire d'entreprise de s'informer sur la surveillance gouvernementale qui s'applique à son type d'entreprise spécifique. Le portail des entreprises du comté de Montgomery contient des informations détaillées sur les licences et permis et les règlements et lois applicables aux entreprises du comté.

Contactez-nous pour toute question ou pour obtenir des informations complémentaires.

L'assistance d'un avocat d'affaires et d'un comptable peut également être utile pour déterminer les exigences locales.

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Ressources supplémentaires

L'ABC de la création d'entreprise
Ateliers mensuels disponibles

Centre de développement économique latino

Centre d'affaires des femmes du Maryland
Formation, conseils et nombreuses ressources gratuites pour les hommes et les femmes

Centre de développement des petites entreprises du Maryland

Centre d'information pour les propriétaires d'entreprises minoritaires, féminines ou handicapées

SCORE
Une association à but non lucratif qui se consacre à aider les petites entreprises à démarrer, à se développer et à atteindre leurs objectifs grâce à l'éducation et au mentorat. Des ressources pour encourager les propriétaires d'entreprises issus de minorités, de femmes et de personnes handicapées à trouver le succès dans les entreprises du MoCo.